Это экономия времени, повышение уровня контроля бизнеса, оперативность принятия управленческих решений и сокращение затрат по аренде дорогостоящих офисов.
В современных условиях руководителю необходимо контролировать бизнес в любой момент времени из любой точки земного шара. Система удаленного управления бизнесом, разработанная Группой компаний КОНТРОЛ, позволяет организовать надежную аудио и видеосвязь по различным каналам передачи данных, видеонаблюдение удаленного офиса и мониторинг состояния средств вычислительной техники.
Средства коммуникации играют важнейшую роль в работе современной компании. В любой момент руководителю должна быть доступна самая оперативная информация о происходящих процессах, свежая аналитическая информация. При этом огромное значение имеет оперативность принятия управленческих решений и скорость доведения этих решений до исполнителей. Обычной телефонной связи или электронной почты зачастую бывает недостаточно – для продуктивной работы во многих случаях необходим оперативный визуальный контакт. Кроме того, часто требуется организация коллективной работы сотрудников, часть из которых может находиться вне офиса. Система удаленного управления бизнесом от Группы компаний КОНТРОЛ позволяет решить эти задачи, предоставляя пользователям удобный инструмент для организации сеансов аудио и видеоконференцсвязи с удаленными сотрудниками по различным каналам передачи данных.
При организации управления удаленного объектом, важно обеспечить его видеомониторинг. Система видеонаблюдения Xviewsion с легкостью справляется с такой задачей.
Она обеспечивает:
- запись видеоинформации;
- ведение видеоархива и архива событий;
- регистрацию движения в заранее выбранных зонах;
- программирование реакций системы на тревожные события;
- работу через сеть.
Последний пункт особенно важен при построении системы удаленного управления бизнесом.
Помимо видеомониторинга удаленного офиса или объекта система позволяет организовать мониторинг экранов компьютеров рабочих мест для выявления случаев непроизводственного или несанкционированного использования вычислительной техники, при этом функция удаленного управления компьютерами помогает своевременно пресекать такие попытки.
Система интегрирована с рядом приложений, помогающих контролировать ситуацию в офисе, даже в отсутствие руководителя. В частности, интеграция с системой контроля доступа и системой учета рабочего времени позволяет оперативно отслеживать факты нарушения трудовой дисциплины и вовремя реагировать на них. Также система в автоматическом режиме регистрирует все действия персонала и контролирует процесс выполнения сотрудниками регламентов работы.
Встроенный интеллектуальный механизм создания и обработки сценариев позволяет не только оперативно сообщать руководителю обо всех происходящих значимых событиях, но и настраивать автоматическую реакцию системы на любое событие или последовательность событий.
Система удаленного управления бизнесом и защиты от инсайдеров повышает уровень контролируемости бизнеса и оперативность принятия решений, а также сокращает прямые и косвенные затраты на содержание офисов.