Автоматизация прохода в поликлинику и небольшие медицинские учреждения

501-1019 В КАТАЛОГЕ РЕШЕНИЙ

Назначение

  • Система оформления, обработки и хранения пропусков IDMATIC предназначена для организации и управления доступом в различных учреждениях, в том числе и медицинских, включая поликлиники и небольшие медицинские центры.
  • Система включает в себя функции автоматической идентификации посетителей, онлайн-заказа пропусков и централизованного управления всеми аспектами пропускного режима.
  • Такая система сократит нагрузку на сотрудников регистратуры за счет автоматизации процесса оформления пропусков. Это поможет уменьшить затраты на заработную плату сотрудников регистратуры путем внедрения цифровых технологий. Кроме того, система повысит качество обслуживания пациентов и ускорит процесс получения пропусков, что способствует улучшению качества медицинского обслуживания.

Преимущества

  • Удобство и скорость: Процесс оформления пропусков полностью автоматизирован, что снижает нагрузку на персонал и ускоряет доступ в учреждение.
  • Высокий уровень безопасности: Система использует многоуровневую аутентификацию, обеспечивая защиту конфиденциальной информации.
  • Гибкость и масштабируемость: Модульная структура позволяет адаптировать систему под нужды любого учреждения, от маленькой поликлиники до крупного медицинского комплекса.
  • Интеграция с существующими системами: Легко интегрируется с существующими системами управления доступом и информационными системами, обеспечивая бесшовную работу.

Описание

Система IDMATIC представляет собой комплексное решение для автоматизации управления пропускным режимом в медицинских учреждениях. Она охватывает весь процесс — от оформления и идентификации пропусков до их обработки и безопасного хранения данных.

Система IDMATIC предлагает несколько ключевых компонентов и функций, которые позволяют гибко управлять доступом для различных категорий посетителей и сотрудников:

  • Постоянные пропуска: Предназначены для сотрудников и постоянных клиентов, таких как пациенты с обязательным медицинским страхованием (ОМС). Эти пропуска обеспечивают быстрый и удобный доступ в учреждение для тех, кто регулярно его посещает.
  • Временные пропуска: Используются для временных посетителей, например, пациентов с добровольным медицинским страхованием (ДМС). Эти пропуска позволяют организовать краткосрочный доступ в учреждение, обеспечивая при этом высокий уровень безопасности.
  • Разовые пропуска: Предназначены для единоразовых посетителей, таких как пациенты, оплачивающие визит на кассе. Это упрощает доступ в учреждение для тех, кто не является регулярным посетителем.
  • Материальные пропуска: Используются для контроля перемещения материальных ценностей в и из учреждения. Этот тип пропуска позволяет отслеживать и управлять перемещением оборудования, медикаментов и других ресурсов, предотвращая их несанкционированный вынос и обеспечивая учет всех материальных ценностей.

Оформление пропусков в системе IDMATIC осуществляется с помощью автоматической идентификации, которая поддерживает различные методы, включая магнитные карты, QR-коды, биометрические данные и RFID-метки. Это обеспечивает быструю и точную идентификацию посетителей и сотрудников, что особенно важно для медицинских учреждений.

Система также легко интегрируется с существующими системами управления доступом и медицинскими информационными системами, обеспечивая бесшовную работу и единый интерфейс для администраторов.

Обработка пропусков осуществляется с соблюдением всех мер безопасности. Все данные о пропусках и посетителях хранятся на сервере. Центральный сервер управления позволяет администраторам легко управлять всеми аспектами пропускного режима из одного интерфейса, обеспечивая полный контроль над потоком посетителей и сотрудников.

Дополнительный контроль прохода может осуществляться через  установленное автоматизированное рабочее место постового, на котором отображается информация о пропусках посетителей и сотрудников, сохраненных в базе данных. На экране монитора постового будет отображаться изображение документа, а также информацию о разрешении или запрете прохода.

Система IDMATIC таким образом обеспечивает комплексное, безопасное и удобное управление доступом, адаптируемое под специфические нужды любого медицинского учреждения.

Состав системы

  • Контроллеры доступа: Обеспечивают управление точками доступа, включая двери, турникеты.
  • Считыватели: Поддерживают различные технологии идентификации, такие как магнитные карты, QR-коды, RFID и т.д.
  • Центральный сервер: Управляет системой, обрабатывает и хранит данные, обеспечивает безопасность.
  • Терминалы саморегистрации: Позволяют посетителям самостоятельно оформлять пропуска и оплачивать визиты.
  • Интерфейсы для персонала: Интуитивно понятные интерфейсы для администраторов, облегчающие управление системой.
  • Автоматизированное рабочее место (АРМ) постового:  Для отображения информации о пропусках посетителей и сотрудников, включая изображение документа, лицо проходящего и сведения о разрешении или запрете прохода.

Дополнительные опции

  • Облачное решение: Возможность использования облачного сервера для хранения данных и удаленного управления системой.
  • Интеграция с другими системами безопасности: Поддержка интеграции с видеонаблюдением, системой пожарной безопасности и другими системами.
  • Расширенные отчеты и аналитика: Возможность генерации детализированных отчетов о потоках посетителей и использовании пропусков, что помогает оптимизировать управление учреждением.
  • Установка терминалов для оплаты визитов: Автоматизация процесса оплаты и выдачи пропусков через специальные терминалы, что ускоряет обслуживание и снижает нагрузку на персонал.
  • Интеграция системы управления электронной очередью: Улучшение координации и управления потоком пациентов, что позволяет более эффективно распределять потоки людей и минимизировать время ожидания.
  • Внедрение полной системы управления пропускным режимом: Объединение всех видов пропусков в одной централизованной системе, что упрощает управление доступом и повышает эффективность работы учреждения.