В Санкт-Петербурге недавно прошло важное мероприятие с участием более 800 приглашенных, где была успешно применена мобильная система регистрации и контроля доступа IDmatic Guest Mobile. Особенность этой технологии — её абсолютная простота и мобильность без необходимости в сложном техническом обеспечении.
Что особенно оценили организаторы? Они использовали собственные смартфоны и принтеры этикеток, без нужды в дополнительном оборудовании и монтаже. Всё, что было нужно — это установленное на их устройства Android-приложение и доступ к локальной сети WiFi для связи с принтерами.
Гости получали персональные приглашения с уникальными QR-кодами, рассылка которых была полностью под контролем заказчика: каждое письмо отправлялось с корпоративного почтового аккаунта, что позволяло отслеживать доставку и исключить утечку данных. При входе сотрудники быстро сканировали QR-коды либо вручную регистрировали гостей, если приглашение было утеряно или не получено.
Верификация гостя происходила в реальном времени с выводом на экран полной информации: имя, организация, статус и номер приглашения. Кроме того, кнопка «Печать» вызывала мгновенную печать этикетки с данными гостя, которая наклеивалась на бейдж.
На мероприятии также был организован розыгрыш призов по индивидуальным номерам приглашений. Благодаря тому, что каждый приглашенный имел уникальный QR-код, проведение лотереи стало максимально прозрачным и удобным — не требовалось сложных подготовительных мероприятий или дополнительного программного обеспечения.
Эффективное отслеживание посещаемости позволило организаторам получить детализированные отчеты практически сразу по окончании мероприятия. Это значительно облегчило последующий анализ и планирование.
Система IDmatic Guest Mobile доказала, что автоматизация регистрации не обязательно требует больших вложений в оборудование или сложные интеграции. Простой в использовании мобильный интерфейс, возможность управлять процессом с телефона, а главное — полный контроль организатора над персональными данными участников — вот секрет успеха этого кейса.
Если вы планируете мероприятие и стремитесь к гибкости, безопасности и удобству, обратите внимание на IDmatic Guest Mobile — технологию, проверенную реальной практикой ведущих организаторов.
