Проход по QR-коду на экране смартфона с системой удаленного заказа пропусков на несколько точек доступа

Для организации пропускного режима на объекте оборудуется бюро пропусков на базе системы регистрации персонала и посетителей, подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic-Net. Система IDmatic-Net имеет клиент-серверную архитектуру и состоит из сервера с центральной базой данных пропусков и персон и необходимого количества рабочих мест операторов, работающих с центральной базой данных с помощью клиентского программного обеспечения. Центральная база данных (сервер IDmatic-Net) может располагаться на одном из рабочих мест операторов.
Заказ пропусков осуществляется с помощью системы удаленного заказа пропусков IDmatic-Заказ пропусков. Система позволяет формировать заявки на пропуска в режиме удаленного доступа. Обработка заявок на пропуска осуществляется оператором бюро пропусков. Подготовленные заявки могут утверждаться ответственным лицом.
IDmatic-Заказ пропусков может работать и в автоматическом режиме – без участия оператора бюро пропусков и утверждения заявки на пропуск. Это позволяет при необходимости организовать самостоятельную регистрацию посетителей.
В качестве пропускных документов используется изображение QR-кода на экране смартфона посетителя или сотрудника. Для передачи QR-кода пропуска система оснащается программным модулем рассылки почтовых сообщений по электронной почте в формате e-mail.
На проходных устанавливаются компьютеры постового, к каждому из которых подключается по два считывателя QR-кода/штрих-кода – один входной, другой выходной.
Проходные оснащаются турникетами, которые управляются постовыми вручную с помощью кнопок управления. Если требуется автоматическое открытие турникета, или ручное управление с помощью программы, установленной на АРМ постового, то дополнительно потребуется контроллер управления турникетом/шлагбаумом.
Для запрета повторного прохода через разные проходные, хранения базы действующих пропусков и управления АРМ постовых система комплектуется Сервером проходной.

Заявки на пропуска для посетителей и сотрудников оформляются в системе IDmatic-Заказ пропусков. В зависимости от  настроек системы заявки могут формировать либо ответственные сотрудники в личном кабинете, либо сами посетители с помощью специальных форм.
В заявку заносятся данные о персоне и пропуске. Также с помощью системы IDmatic-Заказ пропусков в базу данных могут быть загружены фотографии персоны, сканы удостоверения личности и других необходимых документов.
Подготовленная заявка может быть просмотрена и утверждена ответственным лицом (опционально). После оформления заявка поступает в систему регистрации персонала и посетителей, подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic-Net.
IDmatic-Net представляет собой полнофункциональное бюро пропусков:
– работает с любыми типами пропусков,

– разовыми, временными, постоянными, материальными, списками на проход, удостоверениями и т.д.,
– позволяет использовать пропуска различных видов,

– радиокарты, бумажные пропуска со штрих-кодом или QR-кодом, электронные пропуска, Bluetooth-метки и т.д.,
– позволяет заносить в систему биометрические данные,

– фото персоны, а также более 100 видов различных дополнительных данных о персонах и пропусках,
– автоматически передает в систему контроля доступа IDmatic IP-СКД и электронную проходную

IDmatic-Штрих данные о выданных пропусках, включая изображение персоны,
– позволяет создавать с помощью встроенного конструктора любые отчеты по персонам и пропускам.

Заявки на пропуска, оформленные с помощью системы IDmatic-Заказ пропусков могут обрабатываться операторами бюро пропусков, либо автоматически преобразовываться в пропуска.

Оформленные пропуска сотрудников и посетителей являются электронными – информация о них хранится в основной базе данных системы. Идентификатором пропуска в системе является QR-код, который автоматически посылается владельцу пропуска по электронной почте. При проходе владельца пропуска через КПП QR-код предъявляется в распечатанном виде или непосредственно в виде изображения на экране сматрфона.

После оформления пропуска и отсылке QR-кода посетителю, информация о пропуске и его владельце также автоматически передается на Сервер проходной в систему электронной проходной IDmatic-Штрих.

На проходной QR-код (идентификатор пропуска) считывается с экрана смартфона на входном считывателе. QR-код также может быть распечатан и предъявлен на бумажном носителе. По считанному QR-коду в базе данных Сервера проходной производится поиск пропуска, после чего информация о нем передается на соответствующий АРМ постового. На мониторе постового отображается информация о пропуске и его владельце, включая изображение документа, сохраненного в базе данных, а также информация о разрешении или запрете прохода.  Система отслеживает разрешенное время действия пропуска и тип пропуска, а также реализует функционал запрета повторного прохода – по разовому пропуску второй раз зайти на объект нельзя ни через одну проходную, кроме того, чтобы повторно пройти на объект по временному пропуску, необходимо сначала выйти с территории через любую проходную.

Если пропуск является действительным, то постовой открывает турникет вручную с помощью кнопок управления. В том случае, если КПП оснащен контроллером управления турникетом/шлагбаумом, открытие турникета может производиться автоматически, или с помощью программных кнопок управления.

Выходить с объекта можно через любую проходную, независимо от того, где производился вход. При выходе с объекта пропуск считывается на выходном считывателе – информация о пропуске с пометкой “Выход” отображается на мониторе постового. Электронный разовый пропуск не позволяет пройти на объект повторно.

Вся информация о проходах сохраняется в архиве системы, расположенном на Сервере проходной, и может быть представлена в виде отчетов.

1. Сервер бюро пропусков с базой данных IDmatic-Net (может устанавливаться на АРМ бюро пропусков),
2. АРМ бюро пропусков с клиентским ПО IDmatic-Net, укомплектованный необходимым периферийным оборудованием (опционально),
3. Программа удаленного заказа пропусков IDmatic-Заказ пропусков.
4. Программа почтовой рассылки электронных пропусков в формате e-mail,
5. Сервер проходной с серверным ПО IDmatic-Штрих,
6. АРМ постового КПП с клиентским ПО IDmatic-Штрих (по количеству проходных),
7. Считыватели QR-кода пропуска для КПП  (по 2 шт. на каждый АРМ постового),
8. Турникет (по количеству проходных),
9. Контроллер управления турникетом/шлагбаумом (опционально).